Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
Datenschutzerklärung für Beschäftigte sowie Bewerberinnen und Bewerber
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden erklären wir, wie wir die uns zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Landkreis Hersfeld-Rotenburg (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), vertreten durch den Kreisausschuss, dieser vertreten durch den Landrat/die Landrätin. Kontaktieren können Sie den Verantwortlichen wie folgt:
postalisch: Friedloser Straße 12, 36251 Bad Hersfeld,
Tel.: 06621/87-0 oder per
E-Mail: landkreis@hef-rof.de.
2. Datenschutzbeauftragte/r
Der Landkreis Hersfeld-Rotenburg hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n ernannt. Diese/r hat die Aufgabe auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz in der Kreisverwaltung hinzuwirken. Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n zu Rate ziehen. Unsere/n Daten-schutzbeauftragte/n erreichen Sie wie folgt:
postalisch: Friedloser-Straße 12, 36251 Bad Hersfeld,
Tel.: 06621/ 87-7200 oder per
E-Mail: datenschutz@hef-rof.de.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir zwangsläufig Ihre personenbezogenen Daten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung treffen zu können. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 23 HDSIG (Hessisches Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetz). Daten, die nicht unmittelbar mit Ihrer Bewerbung verbunden oder technisch notwendig sind, werden nicht verarbeitet.
Die von Ihnen erhobenen Daten werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahren sechs Monate aufbewahrt. Zweck dieser Aufbewahrung ist die Möglichkeit zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen wie beispielsweise aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach dem Bewerbungsverfahren gegen uns. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 61b Abs. 1 ArbGG und § 15 Abs. 4 AGG.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, verarbeiten wir gemäß § 23 Abs. 1 HDSIG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. Datenübermittlung an Dritte
Wir binden auf unserer Webseite Stellenangebote aus unserem Unternehmen ein; hierzu nutzen wir einen Dienstleister, auf dessen Plattform die Gestaltung der Stellenausschreibungen erfolgt. Die Stellenausschreibungen werden über einen iFrame auf unserer Webseite eingebunden. Außerdem betreibt der Dienstleister das Bewerbungsportal, über das die Bewerbungen online eingereicht werden können und über das ein Teil der im Bewerbungsprozess erforderlichen Kommunikation abgewickelt wird. Bei dem Dienstleister handelt es sich um die
ekom21 – KGRZ Hessen (Körperschaft des öffentlichen Rechts),
Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen,
(im Folgenden als „ekom21“ bezeichnet).
Im Rahmen der Zugriffe über den iFrame auf die Stellenangebote werden Ihre Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, Browser an die ekom21 übermittelt. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Die Verarbeitung durch die ekom21 erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein Entsprechender Vertrag zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter wurde abgeschlossen. Die oben genannten Daten müssen aus technischen Gründen erhoben und verarbeitet werden und sind notwendig, um die Inhalte unserer Stellenausschreibungen korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um den Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen anderen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren gespeichert.
5. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die mit Ihrer Bewerbung sowie ggf. Ihrem Beschäftigungsverhältnis in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder ggf. im Einstellungsverfahren übermitteln.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, speichern wir die Daten darüber hinaus noch für sechs Monate. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um uns gegen Rechtsansprüche abgelehnter Bewerber verteidigen zu können; sie ist weiterhin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 61b Abs. 1 ArbGG und § 15 Abs. 4 AGG auch rechtmäßig. Sollte es zu einem Rechtsstreit kommen, werden Ihre Daten für dessen Dauer verarbeitet. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 23 HDSIG weiter.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gemäß Art. 15ff. DSGVO jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 und Ziff. 2 genannten Kontaktdaten an uns richten. Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.
Der Hessische Datenschutzbeauftragte,
Gustav-Stresemann-Ring 1,65189 Wiesbaden,
Tel.: 0611/1408-0,
Fax: 0611/1408-900 oder -901,
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
8. Hinweis
Der Landkreis Hersfeld-Rotenburg behält sich vor, die Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik „Stellenangebote“ einsehen und ausdrucken.