Datenschutzerklärung Sport- & Vereinsförderung
Sport und Vereinsförderung
Hinweisblatt
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14
Datenschutzgrundverordnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Landkreis Hersfeld-Rotenburg verarbeitet im Zuge seiner Aufgabenerfüllung personenbezogene Daten. Die folgenden Informationen dienen der Transparenz und sollen über den Umfang und die Hintergründe der Datenverarbeitung aufklären. Die Datenverarbeitung umfasst das Erheben, Speichern, Verarbeiten, Übermitteln aber auch das Löschen von personenbezogenen Daten.
Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt in der Kreisverwaltung Hersfeld-Rotenburg einen sehr hohen Stellenwert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt daher im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Als zuständige Behörde ist der Fachdienst Organisation/Personal des Landkreises Hersfeld-Rotenburg für die Erfüllung der beschriebenen Aufgaben und demnach auf für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich.
Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden, über den Umfang und die Zweckmäßigkeit der Datenverarbeitung zu informieren. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Verantwortlicher (Art. 4 Ziff. 7. DSGVO):
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld‑Rotenburg, vertreten durch den Landrat, Friedloser Straße 12, 36251 Bad Hersfeld, Telefon: 06621-87 0, E-Mail: landkreis@hef-rof.de.
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgaben auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz innerhalb der Kreisverwaltung hinzuwirken.
Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Friedloser Straße 12
36251 Bad Hersfeld
Tel.: 06621 87-7200
E-Mail: datenschutz@hef-rof.de
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Die Daten werden aufgrund der Einwilligung der Betroffenen, also den antragsstellenden Personen (den Ansprechpartner bzw. Vorsitzenden der Vereine) erhoben und verarbeitet. Da jeweils nur die betroffene Person oder ein Vorsitzender selbst den Antrag einreichen kann, gehen wir davon aus, dass diese mit der Verarbeitung der Daten zu dem Zweck einverstanden sind. Weiterhin Dabei gehen wir davon aus, dass der entsprechende Verein die Daten seiner Mitglieder rechtmäßig erhebt und rechtmäßig an uns übermittelt. Die Vereinsförderung ist eine Aufgabe der Kreisverwaltung, die im öffentlichen Interesse steht. Sobald ein Antrag bei uns eigegangen ist, fundiert die Datenverarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO.
4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Sport- und Vereinsförderung erhoben werden, dienen der Prüfung der gestellten Anträge. Dabei unterscheiden sich die Datenkategorien, die erhoben und verarbeitet werden müssen, stets nach den gestellten Anträgen. Neben den Anträgen zur Sportförderung können auch Anträge zur allgemeinen Vereinsförderung, Sängerehrungen und Kulturförderungen gestellt werden. Bei der Prüfung der Anträge von Vereinen und Verbänden achten wir stets den Grundsatz der Datenminimierung, sodass nur so viele personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie zwingend zur Aufgabenerfüllung benötigt werden. Sofern möglich sollen ausschließlich Daten der Vereine und nicht die Daten von einzelnen Mitgliedern verarbeitet werden.
5. Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden:
- Kontaktdaten des Antragsstellers bzw. Vereinsvorsitzenden (Name, Vorname, Anschrift)
- Kontodaten, falls vom Antragssteller kein Vereinskonto angegeben wird (IBAN, Name der Bank)
- Geschlecht des Antragsstellers
- Informationen zu den Tätigkeiten und Vorhaben des Vereins (Interessen der Betroffenen)
- Namen und Alter von Vereinsmitglieder; dies nur im Zusammenhang mit dem Antrag auf „Förderung der Sportjugend“ und bei den Sängerehrungen
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden wie unter Punkt 4. beschrieben, ausschließlich zur Durchführung der dort genannten Aufgaben verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur der betroffenen Person ausgehändigt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte (z.B. Behörden, Gerichte oder Rechtsbeistände) weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Im Rahmen des „Abend des Sports“ werden personenbezogene Daten einer Jury zur Auswahl offengelegt.
7. Speicherdauer und Löschung der Daten:
Nach Beendigung der oben beschriebenen Datenverarbeitung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
In diesem Fall bestehen für die folgenden Daten folgende Aufbewahrungsfristen:
- Für die gewährten Zuschüsse oder Ablehnungen von Förderungen für Vereine beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre. Die Frist beginnt zum 01. Januar des Folgejahres nach der Bescheiderteilung.
8. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde Art. 15ff. DSGVO
Sie haben gemäß Art. 15ff. DSGVO jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. 0611/1408-0
Fax 0611/1408-900 oder -901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
10. Übermittlung der Daten an weitere Stellen (Drittland)
Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland findet nicht statt.
11. Automatische Entscheidungsfindung/Profiling im Verfahren
Automatischen Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.
12. Quelle der personenbezogenen Daten
Die Daten werden ausschließlich aus den von Ihnen gemachten Angaben im Antrag erhoben.