Datenschutzhinweise FSSJH
Datenschutzhinweise FSSJH
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Landkreis Hersfeld-Rotenburg verarbeitet im Zuge seiner Aufgabenerfüllung personenbezogene Daten. Die folgenden Informationen dienen der Transparenz und sollen über den Umfang und die Hintergründe der Datenverarbeitung aufklären. Die Datenverarbeitung umfasst das Erheben, Speichern, Verarbeiten, Übermitteln aber auch das Löschen von personenbezogenen Daten.
Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt in der Kreisverwaltung Hersfeld-Rotenburg einen sehr hohen Stellenwert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt daher im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Hessischen Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Als zuständige Behörde ist der Fachdienst Organisation/Personal des Landkreises Hersfeld-Rotenburg für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben und demnach auf für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich.
Nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden, über den Umfang und die Zweckmäßigkeit der Datenverarbeitung zu informieren. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Verantwortlicher (Art. 4 Ziff. 7. DSGVO):
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg, vertreten durch den Landrat, Friedloser Straße 12, 36251 Bad Hersfeld, Telefon: 06621-87 0, E-Mail: landkreis@hef-rof.de.
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgaben auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz innerhalb der Kreisverwaltung hinzuwirken.
Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Friedloser Straße 12
36251 Bad Hersfeld
Tel.: 06621 87-7200
E-Mail: datenschutz@hef-rof.de
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung/Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden aufgrund der Einwilligung der Betroffenen, also den teilnehmenden Schülerinnen und Schülern erhoben und verarbeitet. Da nur die jeweiligen Schülerinnen und Schüler den Antrag einreichen können, gehen wir davon aus, dass sie mit der Verarbeitung zu diesem Zweck einverstanden sind. Bei Schülerinnen und Schülern unter 16 Jahren wird die Einwilligung mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO bestätigt.
Neben der Verarbeitung von Daten im Rahmen der Teilnahme an dem FSSJ, hat jeder Teilnehmer auch die Möglichkeit, der Verarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen zuzustimmen. Auch hier findet nach erteilter Zustimmung die Verarbeitung wieder nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 8 DSGVO (bei Personen unter 16 Jahren) statt. Hier haben die Betroffenen die Möglichkeit zu unterscheiden, ob die Bilddaten nur für den internen Gebrauch, für die örtliche Presse oder auch in den sozialen Medien geteilt werden dürfen. Aus einer etwaigen Verweigerung oder der Rücknahme der Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung entsteht den Betroffenen kein Nachteil.
4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Koordinierung und Verwaltung von Teilnehmern an dem FSSJ. Zunächst müssen wir prüfen, ob die Teilnehmer die Voraussetzung zur Teilnahme erfüllen. Dies erfolgt durch einen Datenabgleich. Sofern die Voraussetzungen nachgewiesen sind, erfolgt in Zusammenarbeit zwischen unserer Koordinierungsstelle und dem potentiellen Teilnehmer die Suche nach einem passenden Projekt oder Verein.
Die Verarbeitung der Bilddateien erfüllt Dokumentations- und Informationszwecke. Durch die Erstellung und Veröffentlichung von Infomaterial inklusive Bilder von Diensten, die im Rahmen des FSSJ von Schülerinnen und Schülern durchgeführt werden, wollen wir potentielle zukünftige Teilnehmer über dieses Angebot informieren. Weiterhin dienen diese Daten zur Nachbetrachtung, Bewertung, Verbesserung dieses Projekts innerhalb unserer Kreisverwaltung.
5. Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden:
Allgemeine Personendaten (Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Schule und Schuljahr)
Daten über das Ehrenamtliche Engagement (Verein oder Organisation)
Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten (zur Bestätigung der Rechtsgrundlage nach Art. 8 DSGVO)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden wie unter Punkt 4. beschrieben, ausschließlich zur Durchführung der dort genannten Aufgaben verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur der betroffenen Person ausgehändigt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte (z.B. Behörden, Gerichte oder Rechtsbeistände) weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Einzig auf Anweisung der Betroffenen übermitteln wir Daten an die entsprechenden Vereine.
7. Speicherdauer und Löschung der Daten:
Nach Beendigung der oben beschriebenen Datenverarbeitung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
In diesem Fall bestehen für die folgenden Daten folgende Aufbewahrungsfristen:
- Daten, die im Rahmen des FSSJ von Schülern erhoben werden, werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gelöscht.
8. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde Art. 15ff. DSGVO)
Sie haben gemäß Art. 15ff. DSGVO jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten. Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel. 0611/1408-0
Fax 0611/1408-900 oder -901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
9. Übermittlung der Daten an weitere Stellen (Drittland)
Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland findet nicht statt.
10. Automatische Entscheidungsfindung/Profiling im Verfahren
Automatischen Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.
11. Quelle der personenbezogenen Daten
Die Daten werden ausschließlich aus den von Ihnen gemachten Angaben im Antrag erhoben.
Datenschutzerklärung des Landkreises Hersfeld-Rotenburg