Datenschutzhinweise Stabstelle Datenschutz
Datenschutzhinweise Stabstelle Datenschutz
1. Verantwortlicher (Art. 4 Ziff. 7. DSGVO):
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg, vertreten durch Herrn Landrat Torsten Warnecke, Friedloser Straße 12, 36251 Bad Hersfeld, Telefon: 06621-87 0.
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat die Aufgaben auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz innerhalb der Kreisverwaltung hinzuwirken.
Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg
Friedloser Straße 12
36251 Bad Hersfeld
Tel.: 06621 87-7200
E-Mail: datenschutz@hef-rof.de
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung/Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Betroffenenrechten aus Art. 15 ff. DSGVO und den jeweiligen Spezialgesetzen.
Des Weiteren erfolgt die Datenverarbeitung im Zuge von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
Die Beratung des Verantwortlichen und den Mitarbeiter zählt nach Art. 39 Abs. 1 lit. a DSGVO zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Hierbei können teilweise auch personenbezogene Daten verarbeitet werden.
4. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden durch den Landkreises Hersfeld-Rotenburg für die Durchführung der gesetzlichen Aufgaben verarbeitet. Durch die Beratung des Datenschutzbeauftragten soll die Datenverarbeitung der gesamten Kreisverwaltung den gesetzlichen Normen nach DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz und Hessisches Datenschutz und Informationsfreiheitsgesetz entsprechen. Damit eine möglichst vollumfängliche Beratung stattfinden kann, muss der Datenschutzbeauftragte teilweise personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Kunden verarbeiten. Ähnliches gilt bei der Wahrung der Betroffenenrechte von Bürgern. Sofern Bürger Betroffenenrechte beim Datenschutzbeauftragten geltend machen, verarbeitet der DSB die Daten.
Bei Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO müssen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ebenfalls Daten ausgetauscht werden.
5. Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden:
- Allgemeine Personendaten (Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Familienstand etc.)
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)
- Daten über geltend gemachte Betroffenenrechte (Auskunftsanfrage etc.)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden wie unter Punkt 4. beschrieben, ausschließlich zur Durchführung der dort genannten Aufgaben verarbeitet. Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nur der betroffenen Person oder deren Beauftragten ausgehändigt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte (z.B. Behörden, Gerichte oder Rechtsbeistände) weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.
Insbesondere kann eine Datenweitergabe an den Hessischen Datenschutzbeauftragten erfolgen, falls ein Datenschutzvorfall nach Art. 33 oder 34 DSGVO eingetreten ist. Außerdem kann der Datenschutzbeauftragte im Rahmen der Beratung des Verantwortlichen ebenfalls zu Rate ziehen. Hierbei sollen möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet bzw. übermittelt werden.
7. Speicherdauer und Löschung der Daten:
Nach Beendigung der oben beschriebenen Datenverarbeitung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Die Aufbewahrungsfristen für Anfragen oder andere Betroffenenrechte liegen bei drei Jahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Unterlagen im Rahmen der Beratung des Verantwortlichen werden zunächst gespeichert, sofern die gesetzliche Aufgabe noch vom Landratsamt durchgeführt wird. Sollte die Aufgabe einer anderen Behörde übertragen werden, werden die Daten gelöscht.
8. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widderspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde Art. 15ff. DSGVO
Sie haben gemäß Atr. 15ff. DSGVO jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die
Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611/1408-0
Fax: 0611/1408-900 oder -901
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
9. Übermittlung der Daten an weitere Stellen (Drittland)
Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
10. Automatische Entscheidungsfindung/Profiling im Verfahren
Automatischen Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.
11. Quelle der personenbezogenen Daten
Sofern Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, sind hier die Quellen anzugeben, aus
denen die personenbezogenen Daten erhoben wurden. Hier kommt im Rahmen von Auskunftsersuchen die jeweilige Fachabteilung in Betracht, worauf der Betroffene sein Betroffenenrecht richtet.
Datenschutzerklärung des Landkreises Hersfeld-Rotenburg